Strona główna
POLITYKA PRYWATNOŚCI WORD
Mechanizmy cookies (ciasteczek) na stronach internetowych WORD
W związku z udostępnianiem usług internetowych Ośrodek stosuje tzw. cookies, tj. dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym użytkownika, które serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego.
Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:
a) zmiany wyglądu lub wersji strony;
b) gromadzenia anonimowych danych statystycznych;
c) przechowywania danych sesyjnych (wygasa po zakończeniu sesji).
Dane osobowe przekazywane przez użytkowników za pomocą formularzy elektronicznych przetwarzane są w sposób zgodny z przepisami regulującymi przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji usług wynikających z zadań nałożonych na WORD przez przepisy, zgodnie z wymogami prawa, w szczególności w zgodzie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Zbiory zgromadzonych danych osobowych użytkowników podlegają właściwej ochronie, zgodnie z ww. przepisami. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby zgodnie z zapisami klauzul informacyjnych.
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy:
Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu
z siedzibą w Elblągu, ul. Skrzydlata 1.
1. Zgodnie z artykułem 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych.
Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych należy zgłaszać do niego:
– tradycyjnie, w formie pisemnej na adres: Inspektor Ochrony Danych WORD w Elblągu ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg;
– w formie elektronicznej, na adres skrzynki pocztowej:
sekretariat@word.elblag.pl
2. Posiada Pani / Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
3. Ma Pani / Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych w oparciu o przepisy prawa jest obligatoryjne. Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa dobrowolne na podstawie pisemnej zgody.
dla kandydatów na kierowców i kierowców przystępujących do egzaminu państwowego na prawo jazdy
1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
1) bezpośrednio od Pani / Pana;
2) z pobranego PKK.
2. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
– Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm);
– Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (j.t Dz. U. z 2021 r. poz. 1212, z późn. zm.);
– Rozporządzenie w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2016 r. poz. 231 z późn. zm.);
– Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości j. t. (Dz. U. 2021 poz. 217),
– art. 15b Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 700) – dane kontaktowe.
3. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
1) upoważnionym pracownikom WORD w Elblągu;
2) upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego (w przypadku kontroli lub złożenia skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy);
3) Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA (PWPW SA) w związku z podpisaną umową na świadczenie usług dotyczących teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego).
4) DXC Sp. z o.o. w celu świadczenia usług HelpDesku (pomocy) w związku z podpisaną umową z PWPW SA na świadczenie usług dotyczących teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego) oraz systemu Info-Car;
5) podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Wydział komunikacji, Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, Sądy, itp).
4. Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
1) przepisami prawa:
– listy egzaminacyjne oraz arkusze przebiegu egzaminu – 1 miesiąc;
– protokoły egzaminów państwowych – 50 lat;
– złożonej skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy i przekazanej do Urzędu Marszałkowskiego – 5 lat;
– zarejestrowane nagrania z praktycznej części państwowego egzaminu na prawo jazdy – 21 dni;
– rozliczenia finansowe 10 lat.
2) instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
5. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
dla osób uczestniczących w szkoleniach
1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
1) bezpośrednio od Pani / Pana;
2) z firmy lub instytucji zgłaszającej Panią / Pana na szkolenie.
2. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu szkolenia na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. a, b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
2) w zależności od rodzaju szkolenia:
– Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. 2022 r. poz. 988, z późn. zm);
– Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (j. t. Dz. U. z 2021 r. poz.1212, z późn. zm.);
– Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz.180, z późn. zm.);
– Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (j. t. Dz. U. z 2021 r. poz.2053 ,z późn. zm.);
– Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych (j.t. Dz. U. 2021 poz. 756 z późn. zm.)
– Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości j. t. (Dz. U. 2021 poz. 217),
– art. 15b Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 700) – dane kontaktowe.
3. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
1) upoważnionym pracownikom WORD w Elblągu;
2) upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego (w przypadku kontroli);
3) wykładowcom prowadzącym szkolenia;
4) podmiotom zgłaszającym na szkolenia (np.: Powiatowy Urząd Pracy, zakład pracy);
5) firmie Grupa IMAGE Sp. z o.o. dotyczących systemu Europejski Kierowca Zawodowy (system szkoleniowy dla kierowców zawodowych) + PKZ;
6) podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Wydział komunikacji, Wojewoda, Ministerstwo Cyfryzacji, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, itp.)
4. Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
1) przepisami prawa:
2) akta osób szkolonych – 5 lat;
3) rejestr wydanych zaświadczeń – 10 lat;
4) rozliczenia finansowe 10 lat; instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
5. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminach szkoleń, konsekwencją takiego przetwarzania będzie zróżnicowanie ponoszonych opłat za szkolenia.
dla osób badanych
1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia badań psychologicznych.
2. Podanie danych osobowych (w zależności od rodzaju badania), w zakresie wymaganym w szczególności:
1) Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. 2022 r. poz. 988 z późn. zm.);
2) Ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (j. t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1212, z późn. zm.);
3) Ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz.180 z późn. zm.);
4) Ustawa z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (j.t. Dz.U. 2020, poz. 955 z późn. zm),
5) Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (j.t. Dz. U. 2020 poz. 2072 z późn. zm.),
6) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2021 poz. 1995 z późn. zm );
7) Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 o służbie medycyny pracy (j.t. Dz. U. 2022 poz. 437 z późn. zm).
3. Państwa dane osobowe są przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny dla realizacji czynności przeprowadzenia badań. Okres przetwarzania danych: 20 lat, liczone od końca roku kalendarzowego, w którym wydane zostało orzeczenie psychologiczne/zakończono badanie.
4. Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych podmiotom innym niż upoważnione do posiadania dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa w zakresie dotyczącym celu przetwarzania danych.
